Kebijakan Privasi

Komitmen Kami dalam Melindungi Privasi Anda

Terakhir diperbarui: 25 Oktober 2025

Privasi Anda Adalah Prioritas Kami

Di HMSD ITERA, kami menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda bagikan kepada kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda saat menggunakan website kami.

Dengan menggunakan website ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi ketika Anda menggunakan website kami:

1. Informasi yang Anda Berikan

Nama, email, nomor telepon (saat mendaftar sebagai anggota)
Informasi profil (foto, jurusan, angkatan)
Data formulir (saat mendaftar event, mengisi survey, atau kontak)
Komentar atau feedback yang Anda kirimkan

2. Informasi yang Dikumpulkan Otomatis

Alamat IP dan informasi perangkat
Browser dan sistem operasi yang digunakan
Halaman yang dikunjungi dan durasi kunjungan
Referral source (dari mana Anda mengakses website)
Data analitik melalui Google Analytics untuk meningkatkan layanan

Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

Penyediaan Layanan: Memproses pendaftaran keanggotaan, event, dan akses ke konten eksklusif
Komunikasi: Mengirimkan notifikasi event, newsletter, dan informasi penting terkait HMSD ITERA
Peningkatan Website: Menganalisis penggunaan website untuk meningkatkan fitur dan user experience
Keamanan: Mencegah fraud, spam, dan aktivitas yang melanggar aturan
Riset Internal: Memahami demografi anggota dan minat untuk program yang lebih baik
Kepatuhan Hukum: Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku

Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman Anda:

Apa itu Cookies?

Cookies adalah file kecil yang disimpan di perangkat Anda saat mengunjungi website. Cookies membantu kami mengingat preferensi Anda dan menganalisis traffic website.

Jenis Cookies yang Kami Gunakan:

Essential Cookies: Diperlukan untuk fungsi dasar website (login, navigasi)
Analytics Cookies: Google Analytics untuk memahami perilaku pengunjung
Functional Cookies: Menyimpan preferensi Anda (bahasa, tema)
Performance Cookies: Mengukur kecepatan dan performa website

Catatan: Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda, namun beberapa fitur website mungkin tidak berfungsi optimal.

Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga

HMSD ITERA tidak menjual informasi pribadi Anda. Kami hanya membagikan data dalam kondisi berikut:

Dengan Persetujuan Anda

Kami akan meminta izin eksplisit sebelum membagikan data Anda untuk tujuan tertentu (misalnya: kolaborasi dengan organisasi partner).

Penyedia Layanan Pihak Ketiga

Kami menggunakan layanan eksternal yang terpercaya:

Google Analytics (analitik website)
Netlify (hosting website)
Email service provider (untuk newsletter)

Penyedia ini terikat kontrak untuk melindungi data Anda.

Kewajiban Hukum

Kami dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum atau untuk melindungi hak dan keamanan HMSD ITERA, anggota, atau pihak lain.

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi informasi Anda:

🔐 Enkripsi Data

Menggunakan SSL/TLS untuk mengenkripsi data yang dikirim antara browser Anda dan server kami.

🔒 Akses Terbatas

Hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke data pribadi Anda.

🛡️ Firewall & Monitoring

Sistem keamanan aktif untuk mendeteksi dan mencegah akses tidak sah.

💾 Backup

Data di-backup secara berkala untuk mencegah kehilangan informasi.

Catatan Penting: Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada metode transmisi data di internet yang 100% aman. Kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.

Hak Anda atas Data Pribadi

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

📋

Hak Akses

Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.

✏️

Hak Koreksi

Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.

🗑️

Hak Penghapusan

Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan kondisi tertentu).

🚫

Hak Penolakan

Menolak penggunaan data untuk marketing atau profiling.

📦

Hak Portabilitas

Menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.

Untuk menggunakan hak-hak di atas, hubungi kami di: hmsditera@gmail.com

Privasi Anak-Anak

Website kami ditujukan untuk mahasiswa dan umum berusia 17 tahun ke atas. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 17 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, silakan hubungi kami.

Pertanyaan tentang Privasi?

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak Anda terkait data pribadi, jangan ragu untuk menghubungi kami:

Email: hmsd@itera.ac.i

Website: https://www.hmsditera.com

Alamat: Institut Teknologi Sumatera, Jalan Terusan Ryacudu, Lampung Selatan 35365

Pembaruan Kebijakan: Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal "Terakhir Diperbarui" yang baru. Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.